מבוא

מבצע חרבות ברזל, שנערך בחודש 10/2023 העלה פעם נוספת את השאלה כיצד עסקים יכולים לנצח מלחמות שנערכות במדינה? התשובה – ייעול עסקי. כאשר מדובר במשברים מאקרו כלכליים, כדוגמת מלחמות או מגיפות, עסקים יכולים למצוא את עצמם במצב קשה – לעיתים עד כדי חשש להמשך ההישרדות הכלכלית של העסק. בסדרת מאמרים אנו מספקים כלים שיעזרו לכם להתמודד עם האתגרים הכלכליים בפניהם עומד העסק שלכם, ולצלוח אותם בהצלחה.

מאמר זה יעסוק בנושא ההוצאות.

סוגי הוצאות – הוצאות קבועות ומשתנות

כאשר מדברים על הוצאות – ההוצאות של העסק נחלקות ל- 2 קבוצות עיקריות – הוצאות קבועות והוצאות משתנות. הקטנת ההוצאות יכולה לעזור בהגדלת סיכויי ההישרדות של העסק.

במרבית העסקים ההוצאות הקבועות מהוות את מרבית ההוצאות של העסק.

הוצאות קבועות

הוצאות קבועות הן הוצאות שאינן תלויות בהיקף הפעילות של העסק. לדוגמא – שכר דירה, ארנונה, הוצאות ליסינג.

בעת משבר יש לבחון האם ניתן לצמצם עלויות קבועות בלתי נדרשות? כך למשל – במידה ומשלמים עבור מוקד מענה קולי – האם ניתן להפסיק שירותי המוקד הקולי? הפחתת ההוצאות הקבועות יכולה לעזור בצמצום ההוצאות.

הוצאות שכר הינן בגדר הוצאות קבועות. אולם קיימים רכיבי שכר שניתן להפחית אותם. לדוגמא – שעות נוספות. הפחתת השעות הנוספות תאפשר להפחית את הוצאות השכר.

הפחתת היקף שעות העבודה של העובדים תאפשר גם לצמצם בעקיפין עלויות נוספות, כדוגמת עלויות חשמל, הנובעות מצריכת החשמל במשרדי החברה.

אולם – מרבית ההוצאות הקבועות אינן ניתנות להפחתה באופן מיידי. לפיכך – יש לבחון את ההוצאות המשתנות של העסק.

הוצאות משתנות

הוצאות משתנות הן הוצאות שעשויות להשתנות בהתאם להיקף הפעילות של העסק. הוצאות משתנות עשויות להיות הוצאות פרסום ושיווק, רכישת ציוד, הוצאות שכר של עובדים זמניים וכדומה.

ההוצאות המשתנות, להבדיל מההוצאות הקבועות, יותר גמישות – כלומר ניתן להגדיל ולהקטין אותן בהתאם להיקף הפעילות של החברה, במהירות גבוהה יותר..

הקטנת הוצאות משתנות של העסק עשויה לעזור בהגדלת סיכויי ההישרדות של העסק. לפיכך מומלץ לתת את הדגש על ההוצאות המשתנות.

סיכום

בתקופות משבר על עסק לבחון דרכים להתייעלות כלכלית. אחת הדרכים הינה צמצום הוצאות. כאשר מדובר על הוצאות יש להבחין בין הוצאות קבועות ובין הוצאות משתנות. הוצאות קבועות הינן הוצאות שהעסק מוציא באופן קבוע, ועל כן קשה להקטין אותן. מנגד, הוצאות משתנות הינן הוצאות שקיימת גמישות גבוהה יותר בהפחתתן. מומלץ לבחון לעומק כיצד ניתן להפחית הוצאות אלה.

במידה ואתם זקוקים לייעוץ בנושא הפחתת ההוצאות – צרו איתנו קשר – בטלפון 03-5472447, שלוחה 3, או באמצעות טופס צור קשר עם יועץ כלכלי, יועץ פיננסי או יועץ אקטוארי.